Møder der skaber værdi
Brug 10 min og skab bedre beslutninger og mindre spildtid
Forestil dig et mødelokale med engagerede deltagere, kvalificerede synspunkter og en klar struktur. Det er et drømmescenarie, som de fleste ledere stræber efter, når de indkalder til et møde. Men måske har du også prøvet at stå i et rum af halvtomme blikke og lyden af hektisk, klikkende kuglepenne. Det kan ske, men det skyldes ofte at formålet og planlægningen af det møde, du har indkaldt til, ikke har været grundig nok.
For at undgå det, er her en guide til, hvordan du step for step bedst forbereder dig op til et møde. Så er du nemlig sikret produktivitet og det bedst mulige udbytte.
Step 1
Hvorfor holder I mødet?
Start med at stille skarpt på hvorfor mødet skal finde sted. Formålet med et møde, skal være klart defineret. Det har betydning for, hvordan mødet skal foregå og hvem der skal deltage.
Se med her:
Step 2
Hvad skal mødet føre til?
Hvad skal der komme ud af mødet? Eller sagt med andre ord: Hvad vil du gerne “stå med i hånden” når mødet er slut? Når deltagerne ved det, så bliver mødet mere målrettet og det er det lettere at lede mødet.
Se med her:
Step 3
Hvem skal deltage?
Som mødedeltager skal man kunne bidrage til, at mødets resultat er brugbart. Derfor skal man være bevidst om, hvem der skal deltage i mødet, så den nødvendige viden og kompetence er repræsenteret.
Se med her:
Step 4
Mødet finder sted
Med klare rammer i form af en specifik dagsorden og en mødeleder, bliver mødet mere effektivt og udbyttet større.
Se med her:
Har du ønsker?
Vi håber du blev inspireret og fik noget med herfra, som du kan bruge i den hverdag. Hvis der er et emne du mangler fif eller gode råd til, så send en mail med et tip til, hvad du gerne vi vide mere om. Vi synes det er sjovt at formidle brugbar ledelseserfaring i øjenhøjde, så måske kan vi også trylle et godt råd frem til den problematik du står med.
Vi glæder os til at høre fra dig.
